Dale a tu empresa el impulso definitivo que te llevará al máximo nivel de eficiencia, productividad y competitividad.
Revoluciona la gestión de procesos con DocuWare y descubre una nueva y sencilla forma de trabajar, dejando atrás tediosas y lentas tareas repetitivas que restan valor a tu negocio y te impiden centrarte en lo importante.
No querrás volver al sistema manual gracias a Docuware
No solo te ayuda a digitalizar tus documentos, sino que te facilita el trabajo diario a través de flujos de trabajo simplificados y automatizados.
Los beneficios de DocuWare te incorporarán a la ola de transformación digital que ya ha llegado a las empresas y ayudarán a tu negocio a mantenerse siempre bien posicionado en el entorno competitivo.
¿QUÉ ES DOCUWARE?
DocuWare es líder en el mercado internacional de soluciones basadas en la nube y está presente en más de 100 países en 18 idiomas.
Lleva 35 años facilitando a equipos y empresas de cualquier tamaño y sector las soluciones de gestión documental más útiles, seguras y estables del mercado. Hoy, más de 600 profesionales de la tecnología concentran sus esfuerzos en adaptar a las empresas a los nuevos ritmos de productividad que exige esta nueva ola de transformación digital.
En la actualidad más de 17.000 clientes en todo el mundo utilizan DocuWare a diario para simplificar sus procesos empresariales. Nosotros, que compartimos visión y misión con ellos, nos esforzamos cada día por trasladar esta filosofía de trabajo a tu empresa para ayudarte a sacarle el máximo partido.
¿QUÉ BENEFICIOS APORTA DOCUWARE A TU EMPRESA?
-Te ofrece un sistema fácil de usar para cualquier usuario, accesible las 24 horas del día.
–Sustituye las tareas repetitivas manuales por flujos de trabajo automatizados en los que crea y redirige tareas y procesos, minimizando así la incidencia de errores y el vencimiento de fechas.
-Permite al personal encontrar cualquier documento en cuestión de segundos.
-Reduce el estrés y la carga de trabajo no productivo de tus empleados para transformarlos en un equipo más eficiente y satisfecho.
-Protege la confidencialidad de tus documentos otorgando derechos de acceso individuales y cifrado con los mayores estándares de seguridad en la nube.
Leer más beneficios Docuware
–Libera espacio en tus instalaciones eliminando enormes cantidades de carpetas físicas y archivadores.
-Reduce la cantidad de papel empleado, creando así sistemas de trabajo más sostenibles.
-Asegura el cumplimiento de la normativa actual de protección de datos (RGPD), ya que Docuware ha sido diseñado para cumplir con las leyes vigentes a través de accesos controlados y seguros.
–Certifica tu documentación para la Agencia Tributaria y asegura tu transparencia.
–Estimula y facilita el trabajo híbrido, ya que te asegura la conectividad con tu empresa y empleados desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar en cualquier momento.
–Se integra fácilmente con cualquier sistema de gestión empresarial (ERPs y CRMs) y con tu correo electrónico.
Todo esto se traduce en un aumento de tu rentabilidad, recuperando tu inversión en tiempo récord y también de tu tranquilidad, ya que tendrás la seguridad de estar trabajando con un sistema eficaz que deja tiempo y recursos para lo realmente importante: disparar tu productividad y el desarrollo de tareas que aporten valor a tu negocio.
¿CÓMO FUNCIONA DOCUWARE?
-El sistema que utiliza la tecnología de DocuWare para digitalizar de forma sencilla tu empresa se basa en la importación de los documentos desde cualquier lugar.
-Puedes escanear el documento en cualquier formato, enviarlo o recibirlo por correo electrónico, a través de formularios, sistemas externos, etc y DocuWare podrá leer, capturar y almacenar todos los datos incluidos a través del potente sistema OCR (Optical Character Recognition). El software “aprenderá” a reconocer estos datos en cualquier formato y mejorará su lectura cada vez que detecte la información, por lo que cada día será más eficiente. Así, una vez que ha leído una factura, un contrato o un expediente, extraerá los metadatos del documento y los indexará de forma inteligente para su almacenamiento y búsqueda rápida en la nube.
Leer más funcionalidades Docuware
–DocuWare sabrá automáticamente si lo que lee es un CIF, un número de pedido o el precio de un producto en un pdf, imagen o texto. Por supuesto, puedes personalizar tu sistema de archivo, creando índices totalmente adaptados a tus necesidades o preferencias de búsqueda.
-Nuestro gestor documental digital crea flujos lógicos de procesos, asignando tareas a usuarios concretos. El sistema también detecta nuevos flujos de trabajo, por ejemplo, con la entrada de una nueva factura o cambios en el estado de un documento. La automatización de procesos también comprueba si los contratos de trabajo, las revisiones de rendimiento o los permisos se han cumplimentado y firmado correctamente.
-A través de una interfaz sencilla e intuitiva podrás moverte por el panel arrastrando y soltando documentos y datos para almacenarlos y gestionarlos de forma rápida.
-Introduce una palabra clave en su buscador y obtendrás lo que necesites en décimas de segundo.
-No te preocupes si ya utilizas algún sistema de gestión empresarial (ERP o CRM). DocuWare se integra con cualquiera de ellos trabajando de forma sinérgica y completando a la perfección sus funciones.
-Siempre podrás empezar digitalizando un departamento concreto de tu compañía e ir ampliándolo a otras áreas a medida que lo necesites, ya que es una solución totalmente escalable. De hecho, la mayoría de nuestros clientes amplía sus licencias paulatinamente hasta aplicarlo en toda la empresa.
-Puedes contratar nuestra solución de gestión documental para empresas de cualquier sector, tamaño y número de empleados, ya que la aplicación de DocuWare es totalmente personalizada para adaptarnos a tu negocio.
¿QUÉ DEPARTAMENTOS PUEDES DIGITALIZAR?
Con DocuWare, además de almacenar e indexar de forma inteligente todos tus documentos y bases de datos, puedes digitalizar los procesos de cualquier departamento de tu empresa, desde facturas y albaranes hasta el departamento de Recursos Humanos, Contabilidad, Jurídico, etc.
Podrás iniciar flujos de trabajo también en el área de Ventas, Almacén y Logística, Prevención de Riesgos Laborales y organizar el archivo general de tu empresa para que todos los documentos estén almacenados de forma segura y facilitar su búsqueda.
PRECIO DE DOCUWARE
Nuestro sistema de gestión documental DocuWare es más asequible de lo que imaginas y te permite un retorno de la inversión increíblemente rápido.
Podrás elegir entre soluciones preconfiguradas muy económicas hasta soluciones personalizadas y especializadas para empresas con gran volumen de documentación.
Te enviamos un presupuesto y un plan de pago cómodo y personalizado teniendo en cuenta todos los departamentos que desees digitalizar, el número de usuarios que lo vayan a utilizar y los servicios que necesites.
También puedes solicitar el Kit Digital para disfrutar de DocuWare a coste cero.
GARANTÍA PRINTATEC
Durante todo el proceso de consultoría de gestión documental, desde PrintaTec, tu empresa de gestión documental en Madrid, te facilitaremos información precisa en todos los aspectos y te guiaremos en todos los pasos para que la experiencia cumpla todas tus expectativas.
Si decides dar este gran paso, contarás con soporte técnico total y atención personalizada de nuestros consultores certificados por DocuWare durante toda la vida del contrato.
Solicita una demostración de DocuWare gratuita y personalizada para que veas lo sencillo que es preparar a tu empresa para el futuro
Si quieres más información sobre gestión documental, contáctanos y te llamaremos.
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